Что делать, если отношения с самозанятыми переквалифицировали в трудовые

Отношения с самозанятыми признали трудовыми: что делать

Если ваш бизнес взаимодействует с самозанятыми, но по результатам проверки ваши с ними отношения переквалифицировали в трудовые, не паникуйте. На такой случай есть вполне конкретный алгоритм действий.

Переквалификация ГПД в трудовой договор: основные причины

1. Если ваш подрядчик выполняет постоянные, а не единичные задания, у него вполне конкретный спектр обязанностей, который не меняется из месяца в месяц.
2. Отсутствие фиксированного объема услуг и конкретных сроков их оказания может указывать на продолжительные отношения.
3. Регулярные платежи, особенно если это одна и та же сумма, могут квалифицироваться как зарплата.
4. В договоре используются термины трудового права. Например, материальная ответственность или подчинение корпоративным правилам.

Под особое внимание попадают предприниматели, которые сотрудничают более чем с 10-ю самозанятыми и выплачивают каждому из них более чем 20 тыс. руб.

Что делать при переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые

1. Вносим должность в штатное расписание, если она там отсутствует.
2. Заключаем трудовой договор в течение трех дней с момента признания отношений трудовыми. Укажите даты начала работы и заключения договора.
3. Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке, указав дату начала деятельности.
4. Подаем необходимые формы, уведомляя о заключении трудового договора: ЕФС-1 в СФР и корректирующую отчетность.
5. Определяем, какие гарантии теперь должны быть предоставлены сотруднику, например, оплата за сверхурочную работу или ежегодный отпуск.
6. Уплачиваем недоимку: недостающие налоги и взносы, если таковые имеются.
7. Готовимся к оплате штрафов за нарушения, если они будут назначены.
8. Пересматриваем условия договоров с самозанятыми, чтобы исключить факторы, указывающие на трудовые отношения.

Дополнительные рекомендации:

• Убедитесь, что ваши договоры с самозанятыми четко описывают объем работ и сроки их выполнения.
• Избегайте использования терминов, присущих трудовым отношениям.
• Не прописывайте в договорах график работы и обязанность присутствия в вашем офисе - это признаки трудовых отношений.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, и вы всегда будете в курсе последних новостей не только по вопросам работы с самозанятыми, но и по любым другим вопросам, касающихся законной предпринимательской деятельности и минимизации налогов законным путем.