За что проверяют: как избежать проверок зарплатных комиссий

Кроме того, с 1 марта 2024 года ИФНС обязаны передавать зарплатным комиссиям некоторые сведения, которые раньше должны были быть налоговой тайной. К таким сведениям относятся:

1. Название организации, ИНН;
2. Количество работников, которым выплачена зарплата;
3. Сведения о работниках (ФИО, СНИЛС, дата рождения, сумма выплат и т.д.)
4. Средняя зарплата у работодателя;
5. Средняя зарплата в конкретном субъекте РФ по виду деятельности;
6. Количество самозанятых, работающих на организацию;
7. Среднемесячный доход самозанятых;
8. Количество месяцев, в течение которых самозанятые взаимодействуют с организацией;
9. Средняя доля дохода, полученного самозанятым от организации, от общего дохода самозанятого;
10. Среднее количество чеков самозанятых в месяц;
11. Заводской и регистрационный номер, адрес и место установки ККТ;
12. Реквизиты фискальных документов;
13. Периоды налоговых проверок, описания нарушений и результаты проверок.

В зависимости от запроса зарплатной комиссии, ИФНС передают либо все эти сведения, либо часть из них. Пока ИФНС проверяет вашу компанию, у вас есть возможность обосновать, почему возникла та или иная ситуация. Например, почему зарплаты некоторых сотрудников ниже МРОТ. Если объяснение примут, никакого решения по проверке не будет, а данные по зарплате не будут переданы в зарплатные комиссии.

Какие штрафы могут возникнуть из-за нарушений по итогам проверки:

1. Директору - штраф от 2000 до 4000 руб. за неявку на зарплатную комиссию.
2. За подмену трудовых отношений и отклонения от оформления трудового договора - штраф от 10 000 до 100 000 при первом нарушении и до 200 000 - при повторных.
3. За низкие зарплаты и неполные зарплаты - от 10 000 до 50 000 при первом нарушении, до 100 000 - при повторных.
4. При неначисленных взносах, неудержанном НДФЛ и при нарушениях требований к бухгалтерской отчетности может быть штраф до 300 000 руб. или до 40% от суммы недоимки.

Кроме того, при нарушениях работодателей будут вносить в специальный реестр, информация в котором будет общедоступной. Вероятно, при попадании в этот реестр компании ожидают внеплановые проверки, повышенные штрафы, ограничения на получение грантов, субсидий, льготных кредитов и т.д.

Как подготовиться к проверкам и снизить риски вызова «на ковер»?

1. Проверить заранее, не является ли зарплата ваших работников слишком низкой. Низкой считается зарплата, которая:

• отклоняется от среднеотраслевой более чем на 35%
• зарплата меньше МРОТ 10-ти и более работникам
• доля работников с зарплатой меньше МРОТ превышает 10% от общего числа работников

2. Проверить заранее ваши отношения с самозанятыми. Если вы:

• сотрудничаете более чем с 10-ю самозанятыми,
• платите им более 20 тыс. ежемесячно более 3-х месяцев подряд,

сведения о вас налоговики передадут в зарплатную комиссию. Комиссии будут проверять вас на возможность маскировки трудовых отношений. Особенно вопросы возникнут к тем, кто долгое время работает с одними и теми же исполнителями, оплачивая их работу из месяца в месяц в один и тот же период и примерно одинаковыми суммами.

3. Проверить ККТ. Вы в зоне риска, если у вас количество аппаратов больше количества сотрудников, работающих на них.

Также нужно проверить реквизиты в чеках ККТ, данные о кассирах.

Это лишь основные моменты, которые важно знать о проверках. Если вы не уверены, что в вашей компании все законно и правильно, обращайтесь к нам! Проведем аудит, все исправим и избежим проверок. А если проверки уже начались, снизим всевозможные последствия до минимума.